09 427 38 230
Palvelemme sinua arkisin klo 8.30-16.30Puhelun ja jonotuksen hinta on pvm/mpm
asiakaspalvelu@vesteralens.fi
Voit myös lähettää sähköpostia
Henkilötietokäytäntö päivitettiin viimeksi 02.01.2023.
Asiakkaidemme yksityisyyden suoja on meille tärkeää. Huolehdimme siitä, että kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu voimassa olevan lain mukaisesti. Tässä henkilötietokäytännössä kerromme, mitä henkilötietoja keräämme ja miten pitkään niitä säilytämme, mikä henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on, mitä oikeuksia sinulla on ja miten toimimme, jotta henkilötietojesi käsittely olisi turvallista.
NutraQ Oy (jäljempänä "Vesterålen" tai "me") on tässä henkilötietokäytännössä tarkoitettujen henkilötietojen rekisterinpitäjä.
Jos haluat lisätietoja henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä:
NutraQ Oy / Vesterålen's
PL 4860, 00002 Helsinki
Puhelin 09 427 38 230 (pvm/mpm)
Sähköposti asiakaspalvelu@vesteralens.fi
Y-tunnus 2344505-3
Puheluhinnatpvm/mpm = Paikallisverkko- tai matkapuhelinmaksu, eli puhelusta peritään ainoastaan oman operaattorin veloittama hinta. Maksu myös jonotusajalta. Ei lisäkustannuksia.
Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn Vesterålenissa, voit myös kääntyä valvontaviranomaisen puoleen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00331 Helsinki, sähköposti tietosuoja@om.fi
Keräämme sinusta mm. seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot: Osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Ikä ja sukupuoli
- Tilaus-, toimitus- ja maksutiedot
- Osto-, asiointi- ja viestintähistoriaan liittyvät tiedot, tilauksista kertyvät etupisteet sekä etupisteiden käyttö
- Asiakaspalveluun, asiakaspalautteisiin ja muut asiakkuuden hoitoon liittyvät tarpeelliset tiedot
- Markkinoinnin lupa- ja kieltotiedot
Kun käytät verkkosivustoamme ja verkkokauppaamme, käytämme myös evästeitä mahdollistamaan verkkokauppaostoksesi sekä keräämään tietoja käyttäytymisestäsi verkkosivustolla, mukaan lukien IP-osoitteet.
Vesterålen käsittelee asiakkaistaan henkilötietoja vain tiettyihin ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin. Alla olevaan taulukkoon on koottu tietojen käyttötarkoitukset, käsiteltävät henkilötietoryhmät sekä niiden laillinen käsittelyperuste.
Nimi- ja yhteystiedot, tilaus-, toimitus- ja maksutiedot, osto-, asiointi- ja viestintähistoriaan liittyvät tiedot, etupisteet ja etupisteiden käyttö.
Markkinointi: markkinointi- ja tarjoussähköpostit, tekstiviestit sekä uutiskirjeet.
Palveluiden (ml. verkkosivut ja verkkokauppa) ja liiketoiminnan harjoittaminen ja kehittäminen ja käytettävyyden parantaminen, verkkokäyttäytymisen ja viestinnän tehokkuuden analysointi ja tilastointi, tuotekehitys ja tuotevalikoiman laajentaminen, petosten havaitseminen ja ennaltaehkäisy (myös kyberrikokset), saatavien perintä, asiakastutkimukset.
Oikeutettu etu
Liiketoiminnan uudelleen organisointi, myynti, sulautuminen tai muut yritysjärjestelyt.
Kirjanpito, tilintarkastus ja muut lakisääteiset velvollisuudet.
Jos käytämme suostumustasi henkilötietojen käsittelyn perustana, voit peruuttaa sen milloin tahansa joko ottamalla meihin suoraan yhteyttä tai seuraamalla uutiskirjeissämme, markkinointisähköposteissa tai tekstiviesteissämme annettuja ohjeita. Se, että peruutat suostumuksesi, ei vaikuta henkilötietojemme käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista.
Käytämme asiakasryhmittelyjä ja profilointeja myynnin analysointiin, palveluiden ja tuotteiden kehittämiseen sekä markkinoinnin ja viestinnän kohdentamiseen.
Pyydämme sinulta vähintään nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Jos olet alle 18-vuotias ja olet tekemässä ostoksen, sinulla on oltava huoltajasi suostumus ennen henkilötietojesi antamista ja ostoksen tekemistä. Antamasi tiedot sekä tiedot ostohistoriastasi säilytämme asiakasrekisterissä niin pitkään kuin sinulla on aktiivinen asiakassuhde meillä, ja enintään 3 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Vesterålen on velvollinen säilyttämään osan tiedoista määräajan myös asiakassuhteesi päätyttyä, esimerkiksi kirjanpitolain mukaan tekemistäsi tilauksista kuuden vuoden ajan sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana ostotapahtuma on ollut. Jos tietoja tarvitaan oikeusvaateiden selvittämisen, täytäntöön panemisen tai puolustamisen vuoksi, säilytysaika on yleensä enintään kymmenen vuotta.
Osoitteiden ja puhelinnumeroiden päivittämiseen käytämme ulkopuolisia kaupallisia yhteystietorekistereitä.
Asiakassuhteen päätyttyä säilytämme markkinointirekisterissä tiedot nimestäsi, sukupuolestasi, osoitteestasi, sähköpostiosoitteestasi sekä puhelinnumerostasi, jotta voimme ilmoittaa sinulle tarjouksista sekä tuotteitamme koskevista uutisista, joiden arvelemme kiinnostavan sinua. Näitä tietoja säilytämme markkinointirekisterissä 7 vuoden ajan. Jos olet antanut meille markkinointikiellon, emme kuitenkaan lähetä sinulle tällaista viestintää.
Kun tietojasi ei enää tarvita asiakkuuden hoitamiseen, markkinointiin, lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen tai oikeusvaateidemme toteuttamiseen, poistamme tietosi rekistereistämme tai anonymisoimme ne.
Voimme siirtää tai luovuttaa henkilötietoja seuraaville kolmansille osapuolille:
1. Muut NutraQ-konserniin kuuluvat yritykset tässä henkilötietokäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin.
2. Palveluntarjoajat, joiden palveluita käytämme liiketoiminnassamme, kuten verkkopalveluiden ylläpito, tietotekniikka ja siihen liittyvä infrastruktuurin tarjonta, asiakaspalvelu, markkinointisähköpostien toimitus, kirjanpito, tilintarkastus, saatavien perintä ja muut palvelut.
3. Muut yritykset, joiden kanssa teemme yhteistyötä tiettyjen tuotteiden tai palveluiden parissa, esim. yhteistyökumppanit tuotteille, joita kehitämme ja / tai markkinoimme, tai ulkopuoliset puhelinmyyntiyritykset, jotka auttavat meitä ottamaan yhteyttä asiakkaisiin.
4. Asiaankuuluvat viranomaiset siltä osin kuin siirto tai luovutus perustuu lakisääteiseen velvollisuuteen.
5. Yritykset tai viranomaiset, joilla on oikeus saada tietoja sopimukseen tai lakiin perustuen koko omaisuutemme, liiketoimintamme tai sen osan uudelleenorganisoinnin, sulautumisen, myynnin, yhteisyrityksen, luovutuksen, siirron tai muun luovutuksen yhteydessä (mukaan lukien konkurssin tai vastaavien prosessien yhteydessä).
Voimme käyttää henkilötietojen käsittelijöitä kerättyjen henkilötietojen käsittelyssä. Sääntelemme palveluntuottajien tietojenkäsittelyä ja pääsyä henkilötietoihin esimerkiksi asettamalla niille salassapitovelvollisuuden palvelusopimuksissamme. Sopimusten mukaan käsittelijät takaavat ryhtyvänsä turvatoimiin, jotta henkilötietojen käsittely tapahtuisi turvallisella tavalla ja voimassa olevan ja sovellettavan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Voimme jakaa tietojasi niin EU:n/ ETA:n sisällä kuin sen ulkopuolella. Vesterålen käyttää EU/ ETA-alueen ulkopuolelle tapahtuvissa siirroissa sopivia turvatoimia (esimerkiksi EU:n komission mallisopimuslausekkeita) varmistaakseen, että henkilötietojesi siirtäminen tapahtuu voimassa olevan ja soveltuvan yksityisyyttä suojaavan lainsäädännön mukaisesti.
Asiakkaidemme henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, joilla on niiden käsittelyyn työtehtäviensä tai vastuualueensa vuoksi välttämätön tarve. Varmistamme tämän asianmukaisella käyttövaltuushallinnalla. Henkilöstöllämme on asiakastiedon käsittelyä koskeva vaitiolovelvollisuus. Koulutamme henkilöstöämme käsittelemään asiakkaiden henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja hyvien käytäntöjen mukaisesti.
Käsittelemme kaikkia henkilötietoja tietoturvallisessa ympäristössä. Käytämme verkkosivuillamme Secure Sockets Layer (SSL) -salausteknologiaa. SSL salaa kaikki henkilötietosi niin, ettei tietoja voida lukea verkossa. Käytämme tietojen suojaamiseen lisäksi palomuureja, virustorjuntaohjelmia ja muita teknisiä turvakeinoja. Paperilla olevat henkilötiedot säilytämme lukituissa tiloissa.
Evästeiden käytöstä verkkosivustollamme ja verkkokaupassamme voit lukea evästeinfostamme.
Sinulla on oikeus saada tietää mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme, mistä olemme hankkineet tiedot sekä miten tietoja on käytetty. Sinulla on lisäksi oikeus saada kopio sinua koskevista säilyttämistämme tiedoista sekä oikeus vaatia, että henkilötietosi poistetaan, oikaistaan tai että niiden käsittelyä rajoitetaan. Jos tietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvollisuuteen, tietojen poisto-oikeutta ei kuitenkaan ole. Sinulla on lisäksi oikeus vaatia, että meille antamasi henkilötiedot siirretään toiselle oikeushenkilölle (ns. tietojen siirto järjestelmästä toiseen), jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseemme, sekä jos käsittely tapahtuu automaattisesti.
Jos sinulla on kysymyksiä käsittelemiemme sinua koskevien tietojen suhteen tai jos haluat käyttää oikeuksiasi (esimerkiksi päivittää tai oikaista virheellisiä henkilötietojasi tai poistaa niitä tai muuttaa viestintätapaa koskevaa valintaasi tai et halua tulevaisuudessa vastaanottaa markkinointiviestintää meiltä), ota meihin yhteyttä kirjallisesti. Yhteystiedot löydät tämän henkilötietokäytännön kohdasta 1.
Voimme muuttaa tätä henkilötietokäytäntöä tarvittaessa. Teemme muutoksia henkilötietokäytäntöön esimerkiksi lainsäädäntömuutosten, viranomaisohjeistuksen tai omien toimintatapojemme tai sopimusten muutosten vuoksi. Päivitetyt versiot muutospäivämäärineen julkaistaan verkkosivuillamme www.vesteralens.fi, jotta käy selkeästi ilmi, milloin uusin muutos on tehty.
Jos sinulla on kampanjakoodi, kirjoita se tähän kenttään.
Kampanjakoodi ei ole käytössä. Tarkista vielä.